綜合業(ye)務室
2021-07-29
綜合業務室作(zuo)為我(wo)中心的一個窗(chuang)口部門，承擔著客(ke)戶(hu)接待(dai)、樣品(pin)接收(shou)、合同(tong)評審、樣品(pin)管理(li)(li)、設備(bei)管理(li)(li)、檔案資料管理(li)(li)、標準管理(li)(li)、報告編(bian)制和(he)審核、報告發送、市場監(jian)督(du)管理(li)(li)局的監(jian)督(du)抽(chou)查、管理(li)(li)體系運行(xing)和(he)維護等眾多工作(zuo)任務。
1、樣品接收(shou)、合同評(ping)審(shen)、費用核算和報告(gao)裝訂發送
樣(yang)品接收崗位人(ren)員負責(ze)接待客戶(hu)、接收樣(yang)品、客戶(hu)簽訂委托合同書和回復客戶(hu)咨(zi)詢，組織(zhi)LIMS系(xi)統(tong)內(nei)檢測項目和收費標準的(de)錄入、總費用(yong)的(de)核算(suan)、報告寄送和上傳等(deng)工作。
文印員(yuan)負責報告(gao)的打印、裝訂和蓋(gai)章。
2、樣品(pin)管(guan)理
樣品管(guan)理(li)員負責樣品的出入庫管(guan)理(li)、樣品標(biao)識、樣品包(bao)裝更換、分樣、數量核對、樣品保(bao)管(guan)及(ji)樣品處理(li)等(deng)工作。
3、報(bao)告編制和(he)審核
報告(gao)(gao)審核人員負責按(an)程序和標(biao)準要求審核檢測報告(gao)(gao)數(shu)據(ju)的完整性和準確性、報告(gao)(gao)與(yu)原始(shi)記錄的一致性。
4、標(biao)準、資(zi)料和設備管理
標(biao)(biao)準(zhun)管理(li)員(yuan)負責做好標(biao)(biao)準(zhun)的收集、發放、回收和清理(li)等工(gong)作，及時跟蹤相關(guan)國家標(biao)(biao)準(zhun)化管理(li)部(bu)門(men)的最新標(biao)(biao)準(zhun)信息，確(que)保檢測用標(biao)(biao)準(zhun)的現(xian)行有效。
檔案管理員負責對各類原始記錄、資料和各種記錄進(jin)行(xing)分(fen)類、歸檔和登記，部(bu)分(fen)文(wen)件進(jin)行(xing)掃(sao)描, 對各類文(wen)件及時(shi)進(jin)行(xing)更換回收，確(que)保資料的有效性(xing)和方便查找。
設備(bei)管理員組織制(zhi)定(ding)設備(bei)年度檢定(ding)/校準(zhun)計劃，新(xin)購置儀器的設備(bei)建檔，配(pei)合(he)相關檢測室做(zuo)好設備(bei)驗(yan)收。
5、監督抽查(cha)工作(zuo)
質(zhi)量負(fu)責人負(fu)責做好各(ge)級市場監(jian)督(du)管理部門監(jian)督(du)抽(chou)查方案上報、抽(chou)樣計劃安排、抽(chou)查結果匯總(zong)發送等(deng)工(gong)作(zuo)。
6、體系管(guan)理(li)工(gong)作
質量負責(ze)人負責(ze)各種(zhong)資質的申請、體系的制修訂、質量控(kong)制、內部審核、管理評審等工作(zuo)。
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